चेक पहली बार भर रहे हैं या कुछ समय के बाद बार भर रहे हैं? तो चेक कैसे भरे आपके पास प्रश्न हो सकते हैं, जैसे कि चेक पर हस्ताक्षर कहाँ करें और मेमो के साथ चेक कैसे लिखें।
चेक एक वित्तीय साधन है जो आपको अपने बैंक खाते से किसी और के खाते में पैसे ट्रांसफर करने की अनुमति देता है। यह भुगतान और लेनदेन करने का एक सुरक्षित और सुविधाजनक तरीका है। हालाँकि, यदि आपने पहले कभी चेक नहीं लिखा है, तो यह थोड़ा कठिन लग सकता है। यहां चेक कैसे भरे के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है।
Check Kaise Bhare
- स्टेप 1: दिनांक लिखें।
- स्टेप 2: प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
- स्टेप 3: भुगतान राशि को शब्दों में लिखें।
- स्टेप 4: भुगतान राशि को अंकों में लिखें।
- स्टेप 5: एक मेमो लिखें।
- स्टेप 6: चेक पर हस्ताक्षर करें।
चेक कैसे भरे
स्टेप 1: दिनांक लिखें।
चेक पर तारीख लिखने का पहला कदम है। यह वह तारीख होनी चाहिए जब आप चेक लिख रहे हों। माह/दिन/वर्ष प्रारूप का उपयोग करते हुए, चेक के ऊपरी दाएं कोने में दिनांक लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आप 1 मार्च, 2023 को चेक लिख रहे हैं, तो आप “03/01/2023” लिखेंगे।
स्टेप 2: प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
चेक पर अगली पंक्ति, “के आदेश का भुगतान करें,” वह जगह है जहां आप उस व्यक्ति या कंपनी का नाम लिखते हैं जिसे आप भुगतान करना चाहते हैं। यदि आप व्यक्ति या संगठन का सटीक नाम नहीं जानते हैं तो आप केवल “नकद” शब्द भी लिख सकते हैं। हालांकि, सावधान रहें कि यदि चेक कभी खो जाता है या चोरी हो जाता है तो यह जोखिम भरा हो सकता है। कोई भी “नकद” के लिए किए गए चेक को नकद या जमा कर सकता है।
स्टेप 3: भुगतान राशि को शब्दों में लिखें।
अब ‘रुपये’ के लिए निर्धारित स्थान में शब्दों में राशि लिखें। रिक्त स्थान के बिल्कुल बायीं ओर से राशि लिखें, और पूरी राशि लिखने के बाद ‘केवल’ शब्द को शामिल करना न भूलें। इस तरह चेक छेड़छाड़ से सुरक्षित रहेगा। उदाहरण के लिए, यदि योग 4004 है, तो इसे “केवल चार हजार चार” के रूप में लिखें।
स्टेप 4: भुगतान राशि को अंकों में लिखें।
शब्दों में राशि लिखने के बाद, चेक के दाईं ओर दिए गए बॉक्स में समान राशि को अंकों में लिखें। राशि को “4004/-” के प्रारूप में लिखें
स्टेप 5: एक मेमो लिखें।
“मेमो” कहने वाली लाइन भरना वैकल्पिक है, लेकिन यह जानने में मददगार है कि आपने चेक क्यों लिखा। यदि आप मासिक बिजली बिल या किराए के लिए चेक का भुगतान कर रहे हैं, तो आप मेमो क्षेत्र में “बिजली का बिल” या “मासिक किराया” लिख सकते हैं। अक्सर जब आप बिल का भुगतान कर रहे होते हैं, तो कंपनी आपसे मेमो क्षेत्र में चेक पर अपना खाता नंबर लिखने के लिए कहेगी।
स्टेप 6: चेक पर हस्ताक्षर करें।
चेकिंग खाता खोलते समय आपके द्वारा उपयोग किए गए हस्ताक्षर का उपयोग करके नीचे दाएं कोने में लाइन पर अपना नाम साइन करें। यह बैंक को दिखाता है कि आप सहमत हैं कि आप बताई गई राशि और सही आदाता को भुगतान कर रहे हैं।
बधाई हो, आपने चेक सफलतापूर्वक भर दिया है! प्राप्तकर्ता को चेक सौंपने से पहले सभी विवरणों की दोबारा जांच करना सुनिश्चित करें। अपनी चेकबुक की शेष राशि पर नज़र रखना और यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि भुगतान को कवर करने के लिए आपके खाते में पर्याप्त धनराशि है।
चेक भरना पहली बार में डराने वाला लग सकता है, लेकिन यह एक सरल प्रक्रिया है जिसे आप जल्दी से मास्टर कर सकते हैं। ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप आत्मविश्वास से चेक लिख सकते हैं और आसानी से लेन-देन कर सकते हैं।
चेक लिखने के बाद क्या करें
चेक लिखने के बाद, भुगतान का रिकॉर्ड बना लें। ऐसा करने के लिए एक चेक रजिस्टर एक आदर्श स्थान है, चाहे आप इलेक्ट्रॉनिक या पेपर रजिस्टर का उपयोग करें। भुगतान दर्ज करने से आप पैसे को दो बार खर्च करने से रोकते हैं—चेक जमा या कैश होने के बाद तक फंड आपके खाते में उपलब्ध रहेगा, और इसमें कुछ समय लग सकता है। जब तक भुगतान आपके दिमाग में ताजा हो, तब तक उसे नोट कर लेना सबसे अच्छा होता है।
चेक रजिस्टर में आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक चेक का रिकॉर्ड बनाने से आपको इसकी अनुमति मिलेगी:
- अपने खर्च को ट्रैक करें ताकि आप चेक बाउंस न करें
- जानें कि आपका पैसा कहां जाता है (आपका बैंक स्टेटमेंट केवल एक चेक नंबर और राशि दिखा सकता है – बिना किसी विवरण के कि आपने चेक किसे लिखा था)
- अपने चेकिंग खाते में धोखाधड़ी और पहचान की चोरी का पता लगाएं
जब आपको अपनी चेकबुक मिली थी तब आपको एक चेक रजिस्टर प्राप्त करना चाहिए था । यदि आपके पास एक नहीं है, तो कागज या स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपना खुद का बनाना आसान है।
अपने चेक से सभी आवश्यक जानकारी कॉपी करें।
- चेक नंबर
- जिस तारीख को आपने चेक लिखा था।
- लेन-देन का विवरण या जिसे आपने चेक लिखा था।
- कितना भुगतान किया गया था।
आप अपने चेकिंग खाते को संतुलित करने के लिए अपने रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप और बैंक एक ही पृष्ठ पर हैं, आपके बैंक खाते में प्रत्येक लेन-देन को दोबारा जांचने की प्रथा है। आपको पता चल जाएगा कि क्या आपके खाते में गलतियाँ हैं, और यदि कोई आपके द्वारा लिखे गए चेक को जमा करने में विफल रहा है (जिससे आपको विश्वास हो जाता है कि आपके पास खर्च करने के लिए अधिक पैसा है)।
आपका चेक रजिस्टर यह भी बता सकता है कि आपके पास कितना पैसा उपलब्ध है। एक बार जब आप एक चेक लिखते हैं, तो आपको यह मान लेना चाहिए कि पैसा खत्म हो गया है – कुछ मामलों में, आपके खाते से धनराशि जल्दी से निकाल ली जाती है, क्योंकि आपका चेक एक इलेक्ट्रॉनिक चेक में परिवर्तित हो जाता है।
हर महीने अपने बैंक स्टेटमेंट का मिलान करें।
जब आप अपना मासिक बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करते हैं, चाहे वह मेल में आता हो या आप इसे ऑनलाइन देखते हों, अपने चेकिंग खाते को संतुलित करने के लिए समय निकालें। सबसे पहले, हमारी बैलेंसिंग वर्कशीट डाउनलोड करें । फिर अपने चेकबुक रजिस्टर और बैंक खाता विवरण के साथ-साथ किसी भी असूचीबद्ध जमा और बकाया चेकिंग/आहरण से जानकारी दर्ज करने के लिए निर्देशों का पालन करें। एक बार जब आप कार्यपत्रक के साथ समाप्त कर लेते हैं, यदि आपकी समायोजित चेकबुक और खाता शेष राशि मेल खाती है, तो आपका चेकिंग खाता संतुलित है!
यदि अंतर हैं, तो अपना गणित जांचने के लिए समय निकालें, देखें कि क्या कोई बकाया चेक हैं जो आपके विवरण में अभी तक दिखाई नहीं दे रहे हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांच करें कि आपसे कोई शुल्क या लेन-देन नहीं छूटा है। यदि आपको लगता है कि आपके बैंक स्टेटमेंट में कोई त्रुटि है, तो जितनी जल्दी हो सके हंटिंगटन से संपर्क करें।
ऑनलाइन बैंकिंग, मोबाइल बैंकिंग और बजट तकनीक के साथ अपनी चेकबुक को संतुलित करना पुराना लग सकता है। जबकि आपका ऑनलाइन बैंकिंग इतिहास आपको अपने खाते की शेष राशि की जांच करने और नियमित रूप से अपने खर्च को ट्रैक करने की अनुमति देता है, फिर भी हर महीने (या यहां तक कि प्रत्येक सप्ताह) अपनी चेकबुक को संतुलित करने के लाभ भी हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी को चेक लिखा है और उन्होंने अभी तक इसे भुनाया नहीं है, तो वह राशि आपके ऑनलाइन इतिहास में सूचीबद्ध नहीं होगी, लेकिन यह आपके चेक रजिस्टर में होगी। आपके द्वारा किए गए भुगतानों की सटीक जानकारी होने से आपको ओवरड्राफ्ट शुल्क और रिटर्न से बचने में मदद मिल सकती है। इसके अतिरिक्त, अपने लेन-देन का दूसरा रिकॉर्ड रखने से आपको धोखाधड़ी के संभावित मामलों का पता लगाने में मदद मिल सकती है।
चेक लिखने के टिप्स
जब आप एक चेक लिखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह उस तरह से उपयोग किया जाता है जैसा आपने इरादा किया था – उस राशि का भुगतान करने के लिए जिसकी आपने अपेक्षा की थी उस व्यक्ति या संगठन को जिसका आपने इरादा किया था।
चोर खो जाने या चोरी हो जाने वाले चेक को बदल सकते हैं। चेक आपके हाथों से निकल जाने के बाद खो जाने के कई अवसर होते हैं, इसलिए चोरों के लिए आपके लिए सिरदर्द पैदा करना मुश्किल हो जाता है। आप स्थायी रूप से पैसा खोते हैं या नहीं, धोखाधड़ी के बाद गंदगी को साफ करने के लिए आपको समय और प्रयास करना होगा।
सुरक्षा युक्तियाँ
आपके खाते में धोखाधड़ी की संभावना को कम करने के लिए नीचे दी गई आदतों को विकसित करें।
- इसे स्थायी बनाएं : जब भी आप चेक लिखें तो पेन का इस्तेमाल करें। यदि आप एक पेंसिल का उपयोग करते हैं, तो इरेज़र वाला कोई भी व्यक्ति आपके चेक की राशि और प्राप्तकर्ता का नाम बदल सकता है।
- कोई खाली चेक नहीं : चेक पर तब तक हस्ताक्षर न करें जब तक कि आप प्राप्तकर्ता का नाम और राशि न भर दें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि चेक को किसके लिए भुगतान किया जाए या किसी चीज़ की कीमत कितनी हो, तो बस एक पेन लाएँ—यह किसी को आपके चेकिंग खाते तक असीमित पहुँच देने की तुलना में बहुत कम जोखिम भरा है।
- चेक को बढ़ने से रोकें : जब आप रुपए का कालम भर रहे हों, तो सुनिश्चित करें कि आप मूल्य को इस तरह से प्रिंट करते हैं जो स्कैमर्स को इसमें जोड़ने से रोकता है। इसे स्पेस के सबसे बाएं किनारे से शुरू करके करें, और अंतिम अंक के बाद एक रेखा खींचें। उदाहरण के लिए, यदि आपका चेक RS 4004 के लिए है, तो “4” को यथासंभव बाईं ओर रखें। फिर, “4” के दाईं ओर से स्पेस के अंत तक एक रेखा खींचें या संख्याओं को इतना बड़ा लिखें कि किसी भी संख्या को जोड़ना मुश्किल हो। यदि आप स्थान छोड़ते हैं, तो कोई अंक जोड़ सकता है।
- कार्बन प्रतियां : यदि आप अपने द्वारा लिखे गए प्रत्येक चेक का कागजी रिकॉर्ड चाहते हैं, तो कार्बन कॉपी वाली चेकबुक प्राप्त करें। उन चेकबुक में एक पतली शीट होती है जिसमें आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक चेक की एक प्रति होती है। नतीजतन, आप जल्दी से पहचान सकते हैं कि आपका पैसा कहां गया और वास्तव में आपने प्रत्येक चेक पर क्या लिखा।
- एकसमान हस्ताक्षर: बहुत से लोगों के पास सुपाठ्य हस्ताक्षर नहीं होते हैं, और कुछ लोग विनोदी चित्रों के साथ चेक और क्रेडिट कार्ड पर हस्ताक्षर भी करते हैं। लेकिन लगातार एक ही हस्ताक्षर का उपयोग करने से आपको और आपके बैंक को धोखाधड़ी की पहचान करने में मदद मिलती है। यदि हस्ताक्षर मेल नहीं खाते हैं तो आपके लिए यह साबित करना आसान होगा कि आप शुल्कों के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं।
- कोई “नकद” नहीं : नकद के लिए देय चेक लिखने से बचें। यह उतना ही जोखिम भरा है जितना कि एक हस्ताक्षरित ब्लैंक चेक या नकदी की एक गड्डी ले जाना। 2 यदि आपको नकदी की आवश्यकता है, तो एटीएम से पैसे निकालें, गम की एक स्टिक खरीदें और अपने डेबिट कार्ड का उपयोग करके नकद वापस प्राप्त करें, या बस एक टेलर से नकद प्राप्त करें।
- कम चेक लिखें : चेक बिल्कुल जोखिम भरे नहीं हैं, लेकिन चीजों के भुगतान के सुरक्षित तरीके हैं। जब आप इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करते हैं, तो खोने या चोरी होने के लिए कोई कागज नहीं होता है। इलेक्ट्रॉनिक भुगतान आमतौर पर ट्रैक करना आसान होता है, क्योंकि वे पहले से ही टाइमस्टैम्प और प्राप्तकर्ता के नाम के साथ खोज योग्य प्रारूप में होते हैं। अपने आवर्ती खर्चों के लिए ऑनलाइन बिल भुगतान जैसे टूल का उपयोग करें और दैनिक खर्च के लिए क्रेडिट या डेबिट कार्ड का उपयोग करें।
चेक लिखते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए
अब जब आप जानते हैं कि चेक कैसे लिखा जाता है, तो ऐसा करते समय आपको कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए। यहाँ कुछ हैं:
- सुनिश्चित करें कि शब्दों के बीच बहुत अधिक स्थान नहीं हैं ।
- आपके द्वारा शब्दों की संख्या लिखने के बाद हमेशा “केवल” वाक्यांश का उपयोग करें ।
- कुछ भी अधिलेखित न करें ।
- MICR बैंड पर हस्ताक्षर न करें ।
- चेक पर निर्दिष्ट प्रारूप में सही तिथि भरें ।
- अपने चेकों पर नज़र रखें।
- चेक को केवल हस्ताक्षर के साथ न सौंपें
- चेक के किसी भी दुरुपयोग से बचने के लिए हमेशा प्राप्तकर्ता का नाम, दिनांक, राशि और अन्य विवरण जोड़ें
- बिल भुगतान करते समय हमेशा चेक के पीछे मोबाइल नंबर , कनेक्शन नंबर और अन्य विवरण लिखें
- अपने हस्ताक्षर में निरंतरता बनाए रखें; चेकों की एक ही श्रृंखला पर हस्ताक्षर करने के लिए अलग-अलग हस्ताक्षरों का उपयोग न करें
- जांचें कि आपकी सभी वर्तनी सही हैं
- बैंक में जमा करने से पहले अपने चेक को दोबारा जांचें
- यदि चेक पर कोई त्रुटि है, तो “शून्य” लिखें और एक नया चेक लिखना शुरू करें
- केवल नीले या काले बॉलपॉइंट पेन या ऐसे पेन का उपयोग करें जिससे स्याही का रिसाव न हो । चेक लिखने के लिए रंगीन पेन का इस्तेमाल न करें
चेक कैसे भरे (FAQs)
चेक कैसे भरे से संबंधित कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न यहां दिए गए हैं:
क्या मैं चेक भरने के लिए किसी पेन का उपयोग कर सकता हूँ?
चेक भरने के लिए काली या नीली स्याही वाले पेन का उपयोग करना सबसे अच्छा है। पेंसिल या अन्य रंगीन स्याही का उपयोग करने से बचें, क्योंकि हो सकता है कि बैंक द्वारा उन्हें आसानी से पहचाना न जा सके।
यदि चेक भरते समय मुझसे कोई गलती हो जाए तो क्या होगा?
यदि आप कोई गलती करते हैं, तो व्हाइट-आउट का उपयोग न करें या इसे लिखने का प्रयास न करें। इसके बजाय, गलती के माध्यम से एक रेखा खींचें और उसके आगे सुधार लिखें। फिर यह इंगित करने के लिए कि आपने परिवर्तन किया है, सुधार पर आरंभ करें।
क्या मैं अपने खाते की शेष राशि से अधिक के लिए चेक लिख सकता हूँ?
नहीं, आप अपने खाते की शेष राशि से अधिक के लिए चेक नहीं लिख सकते हैं। यदि आप ऐसा करने का प्रयास करते हैं, तो चेक बाउंस हो जाएगा, और आप अपने बैंक और प्राप्तकर्ता के बैंक दोनों से शुल्क ले सकते हैं।
क्या मैं पेंसिल से चेक भर सकता हूँ?
चेक भरने के लिए पेंसिल का उपयोग करने से बचना सबसे अच्छा है, क्योंकि उन्हें आसानी से मिटाया या धुंधला किया जा सकता है। इसके बजाय काली या नीली स्याही वाले पेन का इस्तेमाल करें।
क्या मेमो लाइन भरना जरूरी है?
नहीं, मेमो लाइन भरना जरूरी नहीं है। हालाँकि, यह उपयोगी हो सकता है यदि आप अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना चाहते हैं या भुगतान का ट्रैक रखना चाहते हैं।
मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरे द्वारा लिखे जा रहे चेक को कवर करने के लिए मेरे पास पर्याप्त धनराशि है या नहीं?
आप या तो अपने ऑनलाइन बैंकिंग खाते में लॉग इन करके या अपने बैंक की ग्राहक सेवा को कॉल करके अपने खाते की शेष राशि की जांच कर सकते हैं। चेक लिखने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके खाते में भुगतान को कवर करने के लिए पर्याप्त धनराशि है।
क्या मैं अपने लिए एक चेक लिख सकता हूँ?
हां, आप अपने लिए एक चेक लिख सकते हैं। इसे “व्यक्तिगत चेक” कहा जाता है और आप इसका उपयोग एक बैंक खाते से दूसरे बैंक खाते में धन स्थानांतरित करने के लिए कर सकते हैं।
क्या मैं एक चेक पोस्टडेट कर सकता हूँ?
हां, आप चेक पर भविष्य की तारीख लिखकर चेक को पोस्टडेट कर सकते हैं। हालाँकि, ध्यान रखें कि बैंक अभी भी चेक को प्रोसेस कर सकता है यदि आदाता चेक पर आपके द्वारा लिखी गई तारीख से पहले इसे प्रस्तुत करता है।
क्या होगा यदि मुझे प्राप्तकर्ता का सही नाम या पता नहीं पता है?
चेक लिखने से पहले प्राप्तकर्ता का सही नाम और पता प्राप्त करना सबसे अच्छा है। यदि आप अनिश्चित हैं, तो आप प्राप्तकर्ता से यह जानकारी मांग सकते हैं या इसे खोजने के लिए कुछ शोध कर सकते हैं।
क्या मैं किसी भी भाषा में चेक लिख सकता हूँ?
नहीं, आपको बैंक द्वारा स्वीकृत भाषा में चेक लिखना चाहिए। ज्यादातर मामलों में, यह उस देश की आधिकारिक भाषा होगी जहां बैंक स्थित है। यदि आप अनिश्चित हैं, तो अपने बैंक से संपर्क करें या बैंक प्रतिनिधि से पूछें।
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हमे उम्मीद है आपको इस आर्टिकल में चेक कैसे भरे से संभंधित सभी जानकारी मिल गई होगी और आपको यह आर्टिकल पसंद भी आया होगा, उसके अलावा आपको कोई संदेह या सवाल तो आप हमे नीचे कमैंट्स बॉक्स में पूछ सकते हैं।
धन्यवाद!!!
